Ondersteuning voor groepsleiders

Hier vind je een aantal tips en handleidingen voor het leiden van een actiegroep. 

• Vergadertips | Op de pagina Vergadertips vind je tips om effectief te vergaderen met je groep. 
• Afspraken | Voor je aan je actiejaar begint kun je deelnemers een handtekening laten zetten onder een aantal afspraken. Hier vind je een kort concept, hier een uitgebreider concept. 
• Communicatieplan | Vrijwilliger en communicatiedeskundige Iris vertelt hoe je je achterban maximaal betrekt bij je groep. 
• Social media | Als groep ben je vast zichtbaar op sociale media. De vrijwilligers van het contentteam geven in dit document advies. 
• Organisatiestructuur | Als je groep uit meer dan vier deelnemers bestaat, kun je kiezen om een structuur met meerdere niveaus aan te nemen. Daarover lees je alles in dit document. 

Het traject van persoonlijke verandering van deelnemers start in de actiegroep. De volgende materialen helpen je daarbij. 

• Themagesprekken | De themagesprekken zorgen voor verdieping in de groep, zodat persoonlijke verandering bij deelnemers al in het voortraject start.
• Teambuilding | In dit document vind je tien korte teambuildingsoefeningen om met elkaar in gesprek te gaan, je relatie te verdiepen of samen ontspannen aan de vergadering te beginnen.
• Geloofsontwikkeling | Tien tips om de Geloofsontwikkeling in je actiegroep te stimuleren.
• Jaarthema | De materialen over het jaarthema zijn handig voor bij de uitzwaaidienst.
• Basisgeloofsvragen | Op onze linkpagina over geloven vind je een aantal handige links voor deelnemers met geloofsvragen. 
• Na je project | Straks komen de deelnemers terug van hun project. Op worldservants.nl/najeproject vind je de ideeën voor die bijeenkomsten ná het project. 

Doe je met je actiegroep mee aan MDT? Dan gelden deze punten voor jou. 

• Impact | Benieuwd naar de impact van een actiejaar met MDT? Klik dan even door naar hier. 
• Maatschappelijke uren | Voor MDT staat 80 uur per persoon. Dit zijn uren waarin je bezig bent de de thema's van MDT: ontmoeten, persoonlijke verandering en dienen. Deze uren hou je heel makkelijk bij in de MDT urenregistratie. Hierin zie je in een oogopslag hoeveel uren er achter de rug zijn, en hoeveel maatschappelijke uren jullie nog te gaan hebben. Alles van actiegroep-bijeenkomsten, de voorbereidingen van de acties tot aan de maatschappelijke acties zelf komen hier in terug, maar vergeet ook vooral je Servevent en de workshopdag niet (incl. reistijd).
• Maatschappelijke acties | Benieuwd wat groepen die je voorgingen deden? Neem dan eens een kijkje op deze pagina met MDT actie ideeën. Vanuit MDT krijg je een aantal mooie promotiematerialen (zoals T-shirts, een vlaggenlijn, banner of beachflag) om je acties aan te kleden. 
• Actiepremie | Iedere deelnemer krijgt een actiepremie van €50 per maatschappelijke actie, tot een maximum van €250. Om deze actiepremie te krijgen schrijf je op het actieplatform een update over je actie met wat toffe foto's. Stuur het linkje van je update naar mdt@worldservants.nl en dan betalen wij de actiepremie uit.
• Jongerenvragenlijst | Aan het begin en aan het eind van het actiejaar vullen deelnemers de MDT vragenlijst in. Dit is naast de urenregistratie een van de verplichtingen waar we aan moeten voldoen om MDT mogelijk te maken. De link naar deze vragenlijst ontvangen deelnemers per mail. Breng je deze ook nog eens onder de aandacht? Je kunt hier zelf de vragen inzien en de voorwaarden nalezen. De uitgebreide deelnemersvoorwaarden vind je hier, de korte versie hier.
• Workshopdag | Als onderdeel van MDT zijn jullie aanwezig op de workshopdag. Meer hierover lees je op deze pagina. Voor jullie aanwezigheid krijgt iedere deelnemer een vergoeding van €50.
• Servevent | Tijdens het Servevent steken jullie een dag de handen uit de mouwen bij een project in Nederland. Prik in het begin van jullie actiejaar alvast een datum waarop jullie dit gaan doen. Op deze pagina staan alle mogelijkheden. Voor jullie inzet krijgt iedere deelnemer een vergoeding van €50.
• MDT.Live | Tijdens jullie actiejaar staan er drie thema’s centraal: ontmoeten, persoonlijke verandering en dienen. Thema’s die niet alleen straks op project belangrijk zijn, maar waar jullie in de actiegroep al bewust mee bezig gaan. Om het inhoudelijke programma rondom de thema's vorm te geven, kijk je met je actiegroep naar MDT.Live. Per aflevering een thema en de aflevering eindigt met een opdracht om er zelf mee aan de slag te gaan. Daar besteed je ook ongeveer een kwartier aan. Een mooie start van je groepsbijeenkomst. Bekijk de afleveringen hier:
  Aflevering 1: MDT.Live Ontmoeten
  Document: Handreiking ontmoeten
  Aflevering 2: MDT.Live Persoonlijke verandering
  Document: Handreiking persoonlijke verandering
  Aflevering 3: MDT.Live Dienen
  Document: Handreiking dienen
• Feestelijke afsluiting | Aan het einde van het actiejaar sluiten we MDT feestelijk af met de uitreiking van de certificaten. Hiervoor vragen we je om per deelnemer een persoonlijke noot op papier te zetten. Er is ruimte voor maximaal 290 tekens (inclusief spaties). Deze bijdrage stuur je uiterlijk 2 weken voor jullie feestelijke afsluiting, samen met de urenregistratie, op naar mdt@worldservants.nl. 

Natuurlijk ben je als actiegroep bezig met fondsenwerving. Deze items helpen je daarbij. 

• Facturen | Facturen verstuur je vanaf je actiepagina. In het seizoen 2024-2025 is die functie een paar maanden offline. Gebruik dan dit format. Belangrijk: vul altijd de naam van de actie en actiegroep in op de factuur.
• Actietips | Op de pagina Actietips vind je tips om succesvol actie te voeren met je groep. 
• Begroting | Aan het begin van het actiejaar maak je samen een begroting. Zo maak je inzichtelijk hoe je het benodigde bedrag gaat werven en of je nog op koers bent. Hier vind je een voorbeeld. 
• Actiechecklist | Je organiseert allerlei acties. Deze checklist helpt om niets te vergeten (hier heb je een bewerkbare versie in Word). 
• Voorbeelddraaiboeken | Voor Jeugdwerk met LEV maakten we een aantal voorbeelddraaiboeken voor acties. Bekijk het draaiboek voor een sponsormaaltijd, deurverkoop of een dienstenveiling.
• Actieideeën | Ideeën voor geslaagde acties vind je op de pagina met actieideeën. Je kunt contact opnemen met de actievoerders als je vragen hebt. 
• Kledingcontainer | Sympany zet graag een textielcontainer in je dorp neer. Het textiel levert geld op voor je actiegroep en het textiel wordt gerecycled. Wil je meer weten? Mail ons
• Fondsen | Wil je vermogensfondsen aanschrijven? Op deze pagina vind je een aantal. Heb je zelf een bijdrage van een ander fonds gekregen? Laat het ons weten. 
• Financiën | Als je precies wilt weten hoe een project wordt gefinancierd en waar de deelnemersbijdrage aan wordt uitgegeven, kun je worldservants.nl/financien raadplegen.
• Duurzaamheid | Stagiair Eva deed onderzoek naar hoe een traject met World Servants zo duurzaam mogelijk kan zijn. In dit rapport geeft ze ook tips aan actiegroepen.

Als actiegroep kun je niet zonder een professionele look. Natuurlijk helpen we je daarbij!

• Groepslogo | Voor iedere groep maken we een groepslogo. Die kun je gebruiken voor online en offline communicatie. Je vindt die op de pagina met groepslogo's. Staat die van jouw groep er niet tussen? Mail ons.
• Actiematerialen | Algemene materialen voor het actievoeren, zoals filmpjes, brieven, magazines, sponsorkaartjes en posters vind je op de pagina met actiematerialen. Doe je mee aan MDT? Dan krijg je ook een aantal promotiematerialen zoals een vlaggenlijn, beachflag of banner. 
• Outfit | Iedere deelnemer ontvangt in de bevestigingsmail van zijn/haar aanmelding een actiecode om een gratis actieshirt te bestellen in de kledingwebshop. Als je als groep één bestelling wilt doen, bijvoorbeeld met je groepslogo of in een afwijkende kleur, moet je je deelnemers instrueren de code niet te verzilveren. In het aanmeldoverzicht op je actiepagina kun je de codes inzien.
• Presentatie | We raden je aan om het promoteam in te schakelen voor de eerste presentatie. Wil je dat toch niet? Dan vind je hier een format voor die presentatie. Installeer voor je hem gebruikt de juiste lettertypes via worldservants.nl/huisstijl.

Ben je nog niet uitgelezen? In dit blokje ga je iets verder de diepte in.

• Het Actiegroepen-concept | In één blik op je beeldscherm wat het is om in een actiegroep onderdeel van World Servants te zijn? Klik hier!
• Vormgeving van een project | Natuurlijk ga je bouwen. Wil je weten hoe een project er verder uitziet? Kijk dan op worldservants.nl/meerdanbouwen. 
• Impact | Ieder jaar meten we wat de impact van een project op jongeren is. De resultaten lees je op worldservants.nl/impact. 
• Inhoudelijke informatie over internationaal vrijwilligerswerk | Op deze pagina lees je waarom we met een groep mensen naar ontwikkelingslanden reizen, en niet 'gewoon' geld sturen. 

Vragen, opmerkingen of suggesties? Bekijk de veelgestelde vragen, bespreek ze met je groepscoach of neem contact op.