Het kan zijn dat je als groep kosten maakt voor het inkopen van spullen die je tijdens een actie gaat verkopen. Denk aan een oliebollenactie waarvoor je het beslag moet inkopen. Deze factuur kan vanuit je actie betaald worden. Daarbij gelden wel enkele voorwaarden.
- Een rekening kan alleen verrekend worden als het een actie is van een actiegroep.
- De rekening voor de inkoop kan alleen verrekend worden met de actie als er voldoende opbrengsten op die actie staan. Voorbeeld; met de oliebollenactie is al 250 euro opgehaald, de inkoopfactuur is 150 euro. Deze kan dan verrekend worden (als minbedrag) met je actie.
- De BTW op de rekening moet ook worden betaald door de actiegroep.
- World Servants kan deze BTW niet terugvorderen bij de belastingdienst omdat de uitgaven niet gedaan zijn voor het rechtstreekse werk van de Stichting World Servants.
- De inkoopfacturen van een actiegroep worden gezien als een vooruitbetaling op een actie en dat valt buiten de regeling waarmee World Servants btw kan terugvragen.