Hoe plannen we vergaderingen en acties zo dat iedereen kan?

Het kan lastig zijn momenten te vinden waarop de hele groep beschikbaar is voor een vergadering of actie. Het staat of valt met een duidelijke langetermijnplanning. Vergaderingen kun je voor het hele seizoen in één keer plannen. Acties plan je zo ver mogelijk van tevoren. Van deelnemers mag je verwachten dat ze hun agenda daarop afstemmen.