De reis met een actiegroep

• Een traject met World Servants begint altijd met een presentatie. In die presentatie vertelt een enthousiaste jongere aan andere jongeren wat World Servants doet, hoe het project praktisch is vormgegeven en wat een project kost. 
• Natuurlijk moeten bij de presentatie alle potentiële deelnemers aanwezig zijn. Een persoonlijke benadering in het werven van die mogelijke deelnemers werkt het beste. Denk er over na ook jongeren uit andere kerken uit je dorp of wijk uit te nodigen en vergeet niet om ook de ouders te betrekken. Bij de presentatie vertel je ook over de organisatiestructuur die je voor ogen hebt voor de groep. 
• Na de presentatie geef je de mogelijke deelnemers even bedenktijd en plan je een eerste vergadering. Daar leg je praktische afspraken vast en stel je een actieplanning op. Voorbeelden daarvan vind je op onze pagina voor groepsleiders. 
• In deze fase melden deelnemers zich ook aan bij World Servants en bepaal je waar de reis naar toe gaat. 
• Bij nieuwe groepen vindt de presentatie bijvoorkeur plaats tussen januari en september in het jaar voor de reis, afhankelijk van de verwachte groepsgrootte.

• Zodra de deelnemers bekend zijn, begin je met het organiseren van fondsenwervende acties om de reis te financieren. Wij voorzien je van tips. 
• In dit deel van de voorbereiding is er ook aandacht voor ontwikkeling op persoonlijk- en geloofsgebied, bijvoorbeeld door de themagesprekken die World Servants beschikbaar stelt. Natuurlijk is er ook aandacht voor voorbereiding op de reis, zowel praktisch als inhoudelijk. 
• Deze fase sluit je af rond mei, met het voorbereidingsweekend. Daar ontmoeten alle deelnemers van een project elkaar voor het eerst en maken ze een start met de echte voorbereiding op de reis.

• Tijdens de reis vind je op onze website nieuwsberichten van alle projecten. Als er een nieuwsbericht online komt van een project waar deelnemers uit jouw groep zijn, is het leuk om dat te delen in het netwerk van de groep. Zo blijft de gemeente betrokken.
• Rond deze tijd kun je ook nadenken over een volgend jaar. De ervaring leert dat wanneer er in een kerk een enthousiaste groep deelnemers actief is, dat andere jongeren enthousiast maakt om in het volgende jaar ook mee te gaan.

• Een paar weken na terugkomst van de groep, halverwege september, is het World Servants Festival. Daar blikken deelnemers terug op hun reis, en zetten ze de lessen die ze daar geleerd hebben om in concrete actie in Nederland. 
• Vergeet niet om daarna de deelnemers in staat te stellen hun talenten en vaardigheden in te zetten in de kerk. Zorg dat deelnemers de betrokkenheid bij de kerk, die ze in het traject hebben opgebouwd, vasthouden.

Een uitgebreidere beschrijving van dit traject vind je op onze pagina voor pagina voor groepsleiders.