Het is vanaf nu mogelijk je aan te melden voor de projecten van 2014. Om iedereen een kans te geven zich in het eerste weekend aan te melden, hebben we een lotingsprocedure. In dit nieuwsbericht lees je hoe dit werkt.
Iedereen die zich voor maandagochtend 10.00 uur aanmeldt maakt evenveel kans op deelname aan het project van zijn/haar eerste keuze. Wanneer er meer aanmeldingen voor een project zijn dan plaats, volgt de volgende lotingsprocedure:
* Wanneer er iemand ingeloot is die met zijn/haar plaatselijke groep naar hetzelfde project wil, is automatisch de hele plaatselijke groep ingeloot in het project. Het is dus belangrijk dat deelnemers aangeven dat ze met een plaatselijke groep willen. Ook wanneer je samen met een/je vrien(in)/echtgeno(o)t(e)/familielid op project wilt, kun je dit aangeven (noem dit in het opmerkingenveld), in dat geval loot je mee op basis van de regeling voor plaatselijke groepen.
* Bovenstaande geldt niet wanneer World Servants bezig is met de loting en er blijkt dat er geen plek meer is voor de plaatselijke groep. Dan wordt de groep automatisch ingedeeld in het project van de tweede of derde keus.
* Wanneer het niet meer mogelijk is om je als plaatselijke groep in het project van je tweede of derde keus onder te brengen, dan neemt World Servants contact met je op;
* Op de website lees je in de week na het festival of er geloot moest worden voor een project. Als dat het project van jouw eerste keus is, hoor je binnen twee weken daarna persoonlijk of je ingeloot bent.
* Uiteraard geldt de lotingsprocedure alleen als er voor een project meer aanmeldingen dan plaatsen zijn.
Alle projecten zijn vanaf zaterdag te vinden onder de tab 'projecten'. Inschrijven kan vanaf dan via de link 'meld je aan' onder de tab 'meegaan'.
We verzoeken je zelf geen contact te zoeken over je inschrijving. Het verwerken van honderden aanmeldingen kost tijd en wordt vertraagd door het beantwoorden van telefoontjes en e-mails. Zodra je aanmelding en je eerste aanbetaling verwerkt is, krijg je bericht. Voor die tijd is het niet mogelijk informatie over je aanmelding te geven. De maandag na het festival is het World Servants-kantoor gesloten.
Iedereen die een projectbrochure heeft besteld, ontvangt die in de eerste weken van oktober. Ga naar het bestelformulier om de projectbrochure van 2014 te bestellen.
